Sinteticamente, riportiamo le fasi per l“Attività di progettazione” svolta dalla Professional Group SRL – Franchising Analysis, quale soggetto alla direzione del progetto. Le fasi sono da intendersi come linee guida non vincolanti, né nell’ordine, né nell’effettiva elaborazione ed attuazione proprio perchè la Professional Group SRL – Franchising Analysis si assume la principale mansione di svolgerne direttamente alcune e, per altre, di curare e coordinare l’intera progettazione usufruendo anche di idonee professionalità specializzate preferendo usufruire delle professionalità presenti nelle aziende potenziali titolari di rete. Inoltre, si chiarisce che ogni fase sotto riportata necessita di essere ulteriormente dettagliata. Infine, si precisa che l’affidabilità, la buona riuscita ed il buon esito di quanto oggetto del presente incarico è strettamente connesso all’attuale e alla futura affidabilità organizzativa, interna ed esterna, del potenziale titolare di rete e tale affidabilità è considerata come di primaria importanza e condizione essenziale per la buona riuscita di un progetto di costruzione di rete commerciale. Si suggerisce di diffidare da rosei e facili percorsi che descrivano sicuri successi.

PRIMO SVILUPPONetwork Project – Tale fase consiste nel determinare, in forma primaria e generica, quali sono o quali possono essere gli elementi che necessitano di una reale valutazione di fattibilità del progetto attraverso uno schema di raccolta informazioni appositamente predisposto e successivamente elaborato. Al fine di fornire informazioni e conoscenze relative al settore del “commercio a rete”, la Professional Group SRL – Franchising Analysis consegna un vademecum appositamente predisposto.

SECONDO SVILUPPONetwork Plan – Determinate così le caratteristiche generali del sistema di rete progettato, saranno individuate le specifiche fasi da sviluppare e che sono ritenute gli elementi essenziali e necessari per la costruzione di un sistema di commercio a rete, compresa la predisposizione e la stesura della contrattualistica inerente e l’analisi di qualsiasi altra tipologia contrattuale accessoria al contratto principale individuato per l’attuazione del sistema di rete prescelto e inclusa la predisposizione del Documento di Informazione Precontrattuale (DIP), nonché di manualistica operativa.
L’attività della Professional Group SRL – Franchising Analysis è e sarà quella di curare, gestire e coordinare le fasi progettuali eseguendone direttamente alcune (identificate di volta in volta) e verificandone l’esecuzione per quelle affidate a terzi specializzati in ogni singola materia e settore.
La Professional Group SRL – Franchising Analysis , nello svolgimento della sua attività di assistenza e consulenza, procede sempre e costantemente in stretta collaborazione del titolare di rete al fine di determinare l’ordine procedurale per la definizione, la predisposizione ed il completamento delle fasi individuando, di volta in volta, quelle prioritarie. Le fasi (sintesi):

  • Studio e registrazione marchio (o tutela altri diritti / beni), se non già presente o non ancora effettuato nella fase “centro pilota”
  • Formazione del management e della governance aziendale “dedicato” o “dedicabile” al commercio organizzato indipendente a rete
  • Progettazione della rete (1° parte):

a)    determinazione  delle caratteristiche (know how, in caso di franchising, sevizi offerti, operatività e gestione, ecc.
b)    individuazione, elaborazione e codifica dei “flussi” (di qualsiasi natura, comunicativi, operativi, di rendicontazione, ecc.) necessari per i rapporti titolare di rete-aderente di rete

d)    analisi, valutazione e scelta dei sistemi operativi di comunicazione necessari (software, hardware, ecc.)

  • Avvio dell’attività per la realizzazione della modulistica
  • Avvio dell’attività per la formulazione e la stesura del “Manuale Operativo” (da predisporre con qualsiasi strumento contrattuale per l’attuazione del sistema di rete prescelto)
  • Progettazione della rete (2° parte):

a)    valutazione sulla possibilità di poter prevedere p.v. gestione diretta
b)    valutazione sulla possibilità di poter prevedere p.v. affiliati
c)     identificazione e programmazione zone di copertura
d)    identificazione risorse umane e analisi della possibilità di calcolo costi (iniziali ed a regime)
e)    analisi, valutazione e decisione per l’attivazione di eventuali “nuovi punti pilota” e determinazione elementi  e caratteristiche (compreso costi e ricavi) della gestione
f)     raccolta ed elaborazione dati ed informazioni dal punto pilota

  • Ipotesi di business plan di rete sulla base della previsione dei p.v. in gestione diretta ed affiliati (necessita di una progettazione il più possibile dettagliata e di preventivi di spesa da parte di singoli fornitori di beni e di servizi e, in caso di assenza, questo elemento non potrà essere sviluppato)
  • Programma di espansione
  • Programma adesione alla rete (profili, canali e strategie di contatto, selezione, nomina, ecc.)
  • Organizzazione programma di formazione
  • Programma di assistenza all’aderente alla rete
  • Contratto (e allegati e inerenti) prescelto per l’attuazione del sistema a rete individuato
  • Marketing di rete (1° parte):

a)    Marketing di rete esterno per l’offerta del sistema (franchise kit, per i sistemi franchising e analoghi per gli altri)
b) altre attività da valutare sulla base dello stato della rete al momento

TERZO SVILUPPO Network Program – Terminate, completate e definitivamente organizzate le suddette fasi, si procederà al coordinamento delle stesse ritenendo così il progetto concluso, seppur passibile di assestamento ed adeguamento, e pronto per la sua attuazione attraverso ben specifiche ed ulteriori fasi applicative che saranno riportate in un programma operativo, salvo che non sia individuato ed attuato direttamente dal Cliente.